PERTEMUAN VII : PERANCANGAN ORGANISASI INTERNASIONAL

-
A. Pengertian Organisasi dan Struktur Organisasi

Secara umum Organisasi adalah kumpulan orang yang memiliki karateristik Goals Oriented, psychosocial system, structured activities, technological system. Dengan karateristik unik tersebut, setiap organisasi beroperasi mulai sejak didirikan hingga jangka waktu tak terbatas dengan hasil kerja masing-masing yang spesifik.
Organisasi adalah kumpulan dua orang atau lebih yang terikat dalam suatu kesatuan, yang mempergunakan sarana atau sumber daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Organisasi adalah kumpulan orang yang memiliki karakteristik.
  • Goals Oriented, yang berarti bahwa kumpulan orang tersebut selalu berorientasi pada suatu tujuan bersama.  
  • Psychosocial System, berarti adanya hubungan antar orang dalam kelompok kerja tersebut. 
  • Structured activities, berarti bahwa terdapat pola khusus dalam hubungan kerjasama antar orang-perorang.  
  • Technologycal system, berarti bahwa orang-orang didalam kumpulan tersebut menggunakan pengetahuan untuk melakukan kegiatannya.

Freemont E. Kast and James E. Rosenzweig (1993)
Ada kebutuhan untuk mengkoordinasikan pola interaksi para anggota interaksi secara formal. Digunakan struktur organisasi sebagai alat utama untuk menetapkan beberapa tugas, yaitu bagaimana tugas akan dibagi, siapa melapor kepada siapa, mekanisme koordinasi yang formal, dan pola interaksi yang akan di ikuti.
Robbins (1990),
Selanjutnya dapat dikatakan bahwa struktur suatu organisasi menspesifikasi aktifitas-aktifitas kerja. Ditunjukkan pula olehnya bagaimana berbagai fungsi atau

aktifitas-aktifitas yang berbeda berkaitan satu sama lain. Hingga tingkat tertentu, ia juga menunjukkan tingkat spesialisasi aktifitas-aktifitas pekerjaan. Juga ditunjukkan olehnya, hierarki organisasi yang bersangkutan, struktur otoritas, dan hubungan-hubungan atasan- bawahan
(miles, 1980:7 )
Dalam setiap pekerjaan akan muncul pembagian kerja. Setiap pembagian kerja akan muncul koordinasi kerja dan setiap koordinasi kerja akan timbul pembagian kekuasaan. Dengan demikian, secara filosofis struktur orgaisasi tidak lain adalah 'cetak biru' atau 'Kerangka bangunan' formal tentang pembagian kerja (division of work) dan pembagian kekuasaan (division of authority) serta koordinasi kerja yang memungkinkan terjadinya aliran informasi dan komunikasi yang efisien dan proses pengambilan keputusan yang cepat.
                      (Mintzberg, 1979;  Andersen, 2002)
Struktur organisasi menggambarkan pula pola hubungan antar pihak internal (eksekutif, manajer dan pekerja) dan pola hubungan antara pihak internal dengan pihak eksternal (para konstituen organisasi)
(Bolman and Deal, 1997)
Di dalam pola hubungan antar pihak internal selalu disertai dengan munculnya hirarki organisasi Oleh karena itu hirarki organisasi seperti halnya pembagian kerja, merupakan bagian dari struktur organisasi yang tidak bisa dihindarkan. Yang barangkali harus disadari adalah hirarkhi harus dibedakan dengan birokrasi karena keduanya memiliki pengertian yang berbeda. Tidak selamanya yang hirarkhis selalu birokratis.
            (Andersen, 2000)

B. Hubungan – Hubungan Komponen Organisasi
Secara teoritis, suatu struktur organisasi mempunyai tiga komponen, yaitu: 
  1. Kompleksitas, Adalah kriteria tingkat difrensiasi yang ada dalam organisasi, yang mencakup tingkat spesialisasi atau pembagian kerja, jumlah tingkatan di dalam hierarki.organisasi, serta tingkat sejauh mana unit-unit organisasi tersebar secara geografis.  
  2. Formalisasi, Adalah kriteria tingkat sejauh mana sebuah organisasimenyandarkan dirinya kepada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari pegawainya.  
  3. Sentralisasi , Adalah kriteria letak dari pusat pengambilan keputusan. Pada beberapa organisasi, pengambilan keputusan sangat di sentralisasi dimana masalah dialirkan keatas dan para eksekutif senior memilih tindakan yang tepat. Pada kasus lainya pengambilan keputusan di desentralisasi, yaitu kekuasaan disebar kebawah.                                                                                                 
 C. Desain Organisasi  
Mintzberg secara umum membagi organisasi menjadi 5 (lima) bagian dasar : 
  1. Operating core. Terdiri dari para karyawan yang mengerjakan pekerjaan inti yaitu orang-orang menghasilkan produk dan jasa. Secara umum karyawan pada bagian ini melakukan empat fungsi kegiatan yaitu: mendapatkan input, mentransformasi input menjadi output, mendistribusikan output dan membantu kelancaran proses input, transformasi dan output.   
  2. Strategic Apex, Bagian ini ditempati orang-orang yang bertanggung jawab terhadap keseluruhan jalannya organisasi. Orang-orang yang menempati posisi ini biasanya disebut sebagai manajer, Presiden Direktur atau CEO. Pada organisasi universitas, yang jadi strategic apex adalah rektor. Tugas utama mereka adalah menegaskan bahwa visi dan misi organisasi berjalan secara efektif dan merekrut orang-orang untuk melakukan pengendalian organisasi. Secara umum Presiden Direktur melakukan tiga tugas pokok yaitu: tugas kedalam – tugas pengendalian, tugas keluar – berkomunikasi dengan pihak eksternal organisasi dan ketiga, tugas pengembangan organisasi melalui perencanaan strategi.  
  3. Middle Line. Bagian ini ditempati orang-orang yang berfungsi sebagai intermediary antara strategic apex dan operating core. Bagi organisasi yang cukup besar, middle line manager (manajer manengah) biasanya sangat diperlukan karena tindakan pengawasan biasanya memerlukan kontak personal. Secara umum peran dari manajer menengah adalah menjalankan pekerjaan pimpinan puncak organisasi untuk masing-masing unit yang menjadi tanggungjawabnya.  
  4. Technostructure. Bagian ini ditempati para analis yang pekerjaannya bukan untuk kepentingan unit yang dikalolanya melainkan untuk unit-unit lain yakni agar unit-unit tersebut bisa bekerja lebih efektif. Salah satu contoh pekerjaan para analis adalah mendesain proses belajar mengajar yang spesifik untuk metakuliah tertentu.  
  5. Support Staff. Hampir sama seperti technostructure, bagian ini ditempati para pekerja yang tugas pokoknya adalah mendukung kelancaran unit lain dalam organisasi. Bagi perguruan tinggi, penyediaan fasilitas toko buku, penerbitan, kelompok dosen pengajar, bagian kebersihan kampus (janitorial) adalah sebagian dari contoh support staff. Fasilitas-fasilitas ini biasanya bisa dengan mudah diperoleh dari pihak ketiga (outsourcing) namun dengan alasan-alasan tertentu organisasi menyediakan sendiri fasilitas-fasilitas tersebut secara mandiri.                             
          Salah satu dari dari kelima bagian tersebut dapat mendominasi sebuah organisasi, disamping itu bergantung pada bagian mana yang dikontrol, ada konfigurasi tertentu yang digunakan. menurut Mintzberg terdapat lima buah desain konfigurasi tertentu, dan masing-masing dihubungkan dengan dominasi oleh salah satu dari kelima bagian dasar tersebut.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

LINGKUNGAN DOMESTIK, ASING DAN INTERNASIONAL

-
Bisnis internasional diartikan sebagai aktifitas berupa transaksi bisnis diantara dua negara atau lebih yang melibatkan pihak-pihak individu, perusahaan, kelompok perusahaan, atau agen-agen internasional. Aktifitas yang dimaksudkan disini tidak hanya perdagangan internasional dan pemanufakturan di luar negeri, tetapi juga industri jasa yang berkembang di bidang-bidang seperti transportasi, pariwisata, perbankan, periklanan, konstruksi, perdagangan, dan komunikasi massa. Berbicara mengenai lingkungan bisnis internasional, dapat diklasifikasikan sebagai berikut: Lingkungan Eksternal adalah kekuatan lingkungan luar yang tidak dikontrol manajemen walaupun dapat dipengaruhinya. Lingkungan internal adalah kekuatan lingkungan dalam perusahaan yang diatur manajemen untuk beradaptasi dengan perubahan-perubahan dalam kekuatan yang tidak dapat dikontrol, seperti faktor-faktor produksi dan aktivitas organisasi.
Read more

STRATEGI HARGA INTERNASIONAL/GLOBAL

-
1.     STRATEGI MENETAPKAN HARGA GLOBAL Strategi menetapkan harga yang efektif untuk pasar internasional adalah strategi yang dipengaruhi oleh persaingan dan biaya dalam mengambil keputusan menyangkut harga. Harga kompetitif hanya dapat ditentukan dengan meninjau tingkat harga produk pesaing dan produk pengganti di pasar sasaran. Seperti yang akan kita diskusikan kali ini. Salah satu cara terbaik untuk memperoleh informasi ini adalah mengunjungi pasar itu sendiri. Setelah tingkat harga ini ditetapkan harga dasar dapat ditentukan. Empat langkah yang menentukan harga dasar adalah : menetapkan elastisitas harga dari permintaan. Permintaan yang tidak fleksibel memungkinkan harga yang lebih tinggi. buat perkiraan biaya tetap dan biaya variabel dari proses manufaktur dengasn volume penjualan yang diproyeksikan. Biaya adaptasi produk harus diperhtiungkan. tetapkan semua biaya yang berhubungan dengan program pemasaran. pilih harga yang memberikan
Read more

MANAJEMEN SDM INTERNASIONAL

-
SDM dan Internasionalisasi Bisnis Perusahaan berbasis AS (Amerika Serikat) semakin meningkatkan kegiatan bisnis keluar negeri. Tentu saja perusahaan besar seperti Protect & Gamble,IBM, dan Citicorp telah lama memiliki operasi luar negeri yang luas. Namun dengan penyatuan pasar Eropa,penggunaan mata uang Euro,pembukaan Eropa Timur,serta tuntutan perkembangan yang cepat di Asia dan bagian dunia lainnya,bahkan perusahaan kecil telah menemukan keberhasilan bergantung pada kemampuan memasarkan dan mengelola di luar negeri. Hal ini menghadapkan perusahaan pada tantangan manajemen yang menarik. Misal pasar,produk, dan rencana produksi harus dikoordinasikan berbasis seluruh dunia,dan harus diciptakan stuktur organisasi yang mampu menyeimbangkan kendali kantor induk secara terpusat dengan otonomi lokal yang memadai. Perusahaan harus meluaskan kebijakan dan sistem SDMnya di luar negeri.
Read more